Как правильно составить резюме

6 июня 2014
Как правильно составить резюме

1. Помните цель своего резюме

Многие люди пишут резюме таким образом, что складывается впечатление, что они, во что бы то ни стало, хотят получить эту работу. В результате получается очень длинный и скучный документ, который делает их похожими на отчаявшихся людей, согласных на любую работу. Цель вашего резюме состоит в том, чтобы работодатель проявил заинтересованность и пригласил вас на собеседование, по результатам которого вас уже возможно возьмут на работу.

2. Укажите свои реальные личные качества

Вместо стандартного, длинного и скучного перечисления всех своих личных качеств, таких как: дисциплинированность, ответственность, обучаемость, пунктуальность, работоспособность, инициативность, творческий подход к делу, коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремленность, способность быстро решать поставленные задачи, мотивация к труду, самоконтроль и т.д., укажите только те, которые действительно присущи вам и могут оказаться полезными именно для этой работы. Иными словами, вы должны указать только свои реальные личные качества, иначе будет казаться, что вы просто пытаетесь пустить пыль в глаза.

3. Удостоверьтесь, что используете правильные ключевые слова

Большинство компаний (даже мелких) давно использует интернет сайты с вакансиями для поиска кандидатов. Это означает, что отдел HR будет искать резюме кандидатов, используя при этом определенные ключевые слова. Если ваше резюме не будет содержать нужных ключевых слов, связанных с работой, на которую претендуете, вы будете вне игры даже не успев принять в ней участие. Эти ключевые слова, как правило, существительные. Просмотрите подобные объявления с предложениями об интересующей вас работе и аналогичные резюме соискателей для формирования представления о том, какие ключевые слова может искать работодатель.

4. Используйте эффективные заголовки

Нравится вам это или нет, но работодатели, как правило, делают выводы о резюме через 5 секунд. В течение этого времени самым главным фактором, работающим на вас, будут заголовки, которые вы использовали в резюме, поэтому убедитесь, что они привлекают внимание. Постарайтесь быть максимально информативным, давая работодателю хорошее представление о характере вашего прошлого опыта работы.

Например:
Плохое название: Бухгалтерский учет
Хорошее название: Ведение первичного учёта организации

5.Корректируйте его дважды

Необходимо подчеркнуть важность корректуры Вашего резюме. Одна маленькая опечатка и ваши шансы получить работу, могут значительно уменьшиться. Вполне вероятно, что однократной корректировки может быть недостаточно, так что нужно будет сделать это дважды, трижды или столько раз, сколько понадобится. Если вы не знаете, на что стоит обратить внимание при редактировании, то следующие 8 советов помогут вам в этом.

6. Используйте пункты маркированного списка

У работодателя не будет ни времени, ни терпения читать длинные тексты, описывающие вашу предыдущую трудовую деятельность. Поэтому используйте маркированный список и короткие предложения, чтобы описать ваш опыт, образование и профессиональные цели.

7. Сформулируйте свои профессиональные цели

Указывая профессиональные цели в своём резюме, вы даёте общее представление работодателю о том, к чему стремитесь. Вам не нужно выделять специальный раздел, посвященный вашей профессиональной цели, но в целом из резюме о ней должно быть понятно. Вопрос о том, стоит ли вообще указывать свои карьерные цели в резюме, является одним из самых обсуждаемых среди менеджеров по персоналу, поэтому тщательно обдумайте своё решение. Если вы всё же решили упомянуть их, убедитесь, что они не являются стандартными и универсальными.

8. Разместите наиболее важную информацию первой

Это правило применимо как ко всему резюме в целом, так и к отдельным его пунктам в частности. В большинстве случаев ваш предыдущий опыт работы является самой важной частью резюме и наиболее интересующей работодателя, поэтому рекомендуется расположить его повыше. Перечислим наиболее важные моменты, на которые стоит обратить внимание в первую очередь при написании.

9. Уделите внимание типографике

Помните, резюме должно читаться максимально быстро и ясно. Прежде всего, убедитесь, что текст написан шрифтом нормального размера, подходящего для комфортного чтения. Не заставляйте работодателя напрягать зрение, вычитывая ваше резюме написанное микроскопическим шрифтом. В то же время нецелесообразно применение размера шрифта больше 12 пунктов. Не используйте при написании только заглавные буквы, это только затруднит восприятие текста. Используйте только стандартные шрифты, стараясь избегать акцидентных с витиеватым начертанием, также ухудшающих удобочитаемость. Arial и Times – хороший выбор для вашего резюме.

10. Объясните выгоду своих навыков

Если вы просто напишете, что обладаете какими-то навыками, то это может не привлечь внимание работодателя. Если Вам удастся объяснить, как ваши навыки могут принести пользу его компании и соответственно материальную выгоду, то ваши шансы будут гораздо выше.

11. Избегайте негатива

Не включайте информацию, которая может показаться негативной работодателю. Это относится как к вашему резюме, так и к собеседованию. Например, вам не нужно рассказывать о вещах, которые вы ненавидели на своей предыдущей работе.

12. Успехи вместо обязанностей

Резюме, которые состоят из длинного списка "в мои обязанности входило ..." являются просто скучными, а не эффективными. Вместо перечисления обязанностей лучше опишите свои профессиональные достижения.

13. Никаких фотографий

Несомненно, вы очень красивы, но если вы не устраиваетесь на работу, где важны внешние данные (например, модельный бизнес) или это не было непременным условием работодателя, то фотография в резюме будет лишней.

14. Используйте цифры

Этот совет является дополнением к 12-ому. Если вы решили описать свои профессиональные достижения, то подкрепите их цифрами. Нужно не просто написать, что вы увеличили годовые доходы вашего отдела, а указать конкретные цифры, т.е. что вы увеличили их на 500 000 руб., на 78%, и так далее.

15. Разные резюме для каждого работодателя

Одна из наиболее распространенных ошибок, которые делают люди, ищущие работу, состоит в том, чтобы написать одно стандартное резюме и разослать его всем потенциальным работодателям, которых они смогут найти. Конечно, это сэкономит вам время, но также значительно уменьшит шансы попасть на собеседование. Напишите отдельное резюме для каждого работодателя, учитывая условия и требования, которые он требует. То же самое относится и к вашим сопроводительным письмам.

16. Не указывайте свой возраст

Незаконно дискриминировать людей по причине их возраста, но, тем не менее, некоторые работодатели делают это. Для одних компаний вы можете быть слишком молоды, для других наоборот слишком стары. Зачем зря рисковать? Если указание возраста не является обязательным требованием работодателя, то не указывайте ваш возраст.

17. Не указывайте весь свой трудовой опыт

Если у вас была работа, о которой не хочется вспоминать или она не имеет никакого отношения к работе, на которую в данный момент вы претендуете, то просто не упоминайте о ней в своём резюме. Если вы напишете, что в 17 лет продавали гамбургеры, то вряд ли вам это как-то поможет получить руководящую должность.

18. Используйте всё, что уже есть

Если у вас никогда не было реального опыта работы, то можно написать про свою летнюю или волонтёрскую работу. То же самое относится и к образованию. Если в момент написания резюме вы ещё учитесь, то укажите название ВУЗа, будущую специальность и предполагаемую дату завершения.

19.Маркетинговые приёмы

Помните, что вы пытаетесь продать себя. Все маркетинговые приёмы, которые используете в вашем резюме (его содержание, дизайн, способ доставки и т.д.), дадут вам преимущество перед другими кандидатами.

20. Не указывайте ненужную информацию

Ненужная информация, такая как политические и религиозные убеждения, сексуальная принадлежность и т.д. не будет полезной. На самом деле она может даже повредить и уменьшить ваши шансы на собеседование. Просто не указывайте её.

21. Не лгите

Казалось бы, это понятно всем, но вы были бы удивлены количеством людей, которые лгут в своих резюме. Даже небольшой лжи следует избегать. Помимо того, что лгать некрасиво, большинство отделов HR проверяет информацию, указанную в резюме. Если вдруг обнаружится, что вы солгали, то потеря доверия к вам гарантирована.

22. Помните о зарплате

Впечатление, которое сложится от вашего резюме, должно соответствовать зарплате и уровню ответственности, к которому вы стремитесь.

23. Проанализируйте объявления о работе

Вы найдете много полезной информации в объявлениях о работе. Проанализируйте объявления от компаний в том же сегменте, в котором ищете работу, и просмотрите предлагаемые вакансии. Вы должны чётко представлять, кого они ищут и какую информацию хотят видеть от соискателей.

24. Попросите кого-нибудь посмотреть ваше резюме

Это очень хороший способ услышать мнение со стороны. Через какое-то время наш глаз замыливается, и мы перестаём замечать свои ошибки. Поэтому будет очень полезен свежий взгляд постороннего человека, который оценил бы ваше резюме и сделал соответствующие замечания.

25. Одна или две страницы

Идеальное количество страниц резюме – предмет для размышлений. Однако большинство работодателей и рекрутинговых специалистов считают, что оно должно содержать одну или две страницы максимум. Просто имейте в виду, что если вся необходимая информация указана в вашем резюме, то чем оно будет короче, тем лучше.

26. Используйте хороший принтер

Если вы собираетесь предоставлять работодателю бумажную версию своего резюме, убедитесь в том, чтобы оно было качественно распечатано. Обычно для этих целей используют лазерные принтеры. Проследите, чтобы не было полос или грязи на вашем резюме. Используйте только белую бумагу.

27. Хобби

Если Вы не уверены на 100%, что какие-то из ваших увлечений будут интересны работодателю, не упоминайте их. Даже если вы очень гордитесь своей группой тувинского гортанного пения, не стоит делиться этим с потенциальными работодателями. Однако занятия спортом стоит указать, потому что здоровый образ жизни всегда приветствуется.

28. Актуальность резюме

Очень хорошая идея регулярно обновлять своё резюме. Добавляйте всю новую информацию, которую вы считаете актуальной, а также профессиональные курсы, учебные программы, которые вы могли пройти за это время. Это лучший способ отслеживать все и быть уверенным, что не отправите резюме с устаревшими данными работодателю.

29. Упоминание тех, с кем вы работали

Если вы имели опыт сотрудничества с человеком, который хорошо известен в своей отрасли, то упомянуть об этом в своём резюме может быть хорошей идеей. То же самое относится к президентам и генеральным директорам. Если вы работали непосредственно с руководителями высокого ранга, добавьте это в резюме.

30. Никакой расплывчатой информации

Ваше резюме должно иметь чёткую направленность. Оно создаст негативное впечатление, если в нём будет написано, что вы один год занимались адыгейскими танцами, а ещё работали бухгалтером в Майкопе. Убедитесь, что все сведения в резюме работают на создание единого имиджа. Расплывчатая информация может характеризовать вас, как нерешительного человека, а работодателям нравятся решительные люди.

31. Используйте пробелы в тексте

Да, ранее было сказано, что вы должны сделать ваше резюме, максимально коротким и лаконичным, но это относится к общему количеству информации, а не к тому, сколько текста вы можете уместить в один лист бумаги. Пробелы между словами, строками и параграфами может улучшить читаемость вашего резюме.

32. Перечисляйте свои должности

Если вы работали долгое время в одной компании (более 10 лет), то можно перечислить все должности, которые занимали. Наверняка у вас были различные обязанности и функции на разных должностях, и работодателю знать об этом будет интересно и полезно.

33. Никакого жаргона или сленга

Сленг никогда не должен присутствовать в резюме. Что касается технического жаргона, то вы должны быть точно уверены, что работодатель сможет понять, о чем идёт речь. Отправляя резюме в компанию, в которой, по вашему мнению, должны иметь представление об употребляемых вами профессиональных терминах в жаргонной форме, помните, что возможно первый человек, к которому оно попадёт в руки, не обладает такими знаниями.

34. Сделайте версию для почтовых программ

Вероятно, вы будете рассылать каким-то компаниям свое резюме по электронной почте. Поэтому кроме вложенного документа в формате Word, вы также должны иметь текстовую версию вашего резюме, которое будет корректно отображаться в теле письма электронной почты или в онлайн формах. Вложения могут быть заблокированы спам фильтрами, и многие люди просто предпочитают читать резюме в теле сообщения электронной почты.

35. Никаких дизайнерских изысков

Не используйте цветной фон, причудливые шрифты или изображения в вашем резюме. Конечно, вы можете подумать, что выделение цветом приободрят документ, но другие люди просто не станут его читать.

36. Никаких местоимений

Ваше резюме не должно содержать местоимений "я" или "меня". Обычно мы их используем в предложениях, но так как резюме документ о вашей личности, то использование этих местоимений лишнее.

37. Не забывайте основы

Первое, что должно быть на вашем резюме – это ваши ФИО. Они должны быть написаны чуть более крупным шрифтом, чем остальной текст. Убедитесь, что ваши контактные данные написаны чётко и без ошибок. Во-вторых, и имя, и контактная информация должны быть на всех страницах резюме (если у вас больше одной). 

Другие статьи
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!